Merkmale

Social Media Frontend

Das Mitglieder-Frontend ist die Drehscheibe für die Kommunikation zwischen dem Verband und seinen Mitgliedern sowie zwischen den Mitgliedern untereinander. Jedes Mitglied eines Verbandes, eines Vereins oder einer politischen Partei, aber auch einer gemeinnützigen Organisation, kann sich in seinem eigenen Mitgliederprofil so präsentieren, wie es möchte, mit spezifischen Privatsphäre-Einstellungen. Das Mitglieder-Frontend kann auf jedem Gerät genutzt werden – vom Desktop über das Tablet bis zum Handy. Mitglieder können unter anderem ihr Profil bearbeiten, eigene Beiträge oder Fotos veröffentlichen, sich für Veranstaltungen anmelden, Teilnehmerlisten für Veranstaltungen einsehen, den Mitgliedsbeitrag oder Veranstaltungsgebühren bezahlen, Publikationen des Vereins bestellen oder abbestellen, oder andere Mitglieder oder die Geschäftsstelle kontaktieren.

Community Daten

Community-Daten sind entscheidend für die Aufrechterhaltung eines aktiven und engagierten Netzwerks. Alasso bietet Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Community-Daten und ermöglicht Ihnen die mühelose Verwaltung und Aktualisierung von Nutzerprofilen, die Verfolgung von Nutzeraktivitäten und die Weitergabe wichtiger Nachrichten und Updates an Ihre Community.

Job Plattform

Jobangebote zu finden, kann eine Herausforderung sein – genauso wie das Besetzen anspruchsvoller Positionen. Mit Alasso können Sie auf einfache Weise neue Stellenangebote veröffentlichen und Ihren Mitgliedern helfen, ihren nächsten Karriereschritt zu machen. Unsere Funktion für Stellenangebote bietet Arbeitgebern einen eigenen Bereich, in dem sie ihre neuen Stellenangebote veröffentlichen können, auf die sich die Mitglieder direkt bewerben können. Sie können Stellenanzeigen einfach verwalten, Bewerberinformationen verfolgen und Ihren Mitgliedern berufsbezogene Neuigkeiten und Updates mitteilen.
Arbeitgeber wissen, dass die auf Alasso ausgeschriebenen Jobs vor allem von denjenigen potenziellen Kandidaten gelesen werden, die auch über einen entsprechenden Ausbildungshintergrund verfügen. Und deshalb wissen Jobsuchende, dass Stellenangebote auf Alasso besonders gut auf sie zugeschnitten sind.

Gruppen

Gruppen sind ein wesentlicher Bestandteil jeder lebendigen Community. Sie bieten den Mitgliedern die Möglichkeit, sich zu vernetzen, Informationen auszutauschen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Mit Alasso können Sie sehr einfach Gruppen erstellen und verwalten, damit Ihre Mitglieder engagiert und verbunden bleiben.

Kommunikation mit Ihren Mitgliedern

Alasso bietet seinen Mitgliedern die Möglichkeit, über eine Vielzahl von Kanälen zu kommunizieren – einschließlich E-Mail, Chat und Newsletter. Unsere E-Mail-Funktion ermöglicht es Ihnen, gezielte Nachrichten an bestimmte Gruppen von Mitgliedern zu senden. Es können Mailing-Vorlagen für verschiedene Arten von Mailings erstellt werden. Es können Anhänge und Links versendet werden. Zahlreiche Maßnahmen sorgen dafür, dass die Mitglieder ihrer Vereinigung trotz Massenmailings nicht auf Spam-Listen auftauchen. Unsere eingebaute Chat-Funktion bietet den Mitgliedern eine bequeme Möglichkeit, miteinander in Kontakt zu treten und Informationen auszutauschen, während der Newsletter Ihre Community über die neuesten Nachrichten und Ereignisse auf dem Laufenden hält.

Event Management

Veranstaltungen aller Art wie Vorträge, Seminare, Kongresse, Exkursionen, Kulturreisen etc. können beworben und verwaltet werden. Publizierte Veranstaltungen werden im Veranstaltungskalender angezeigt. Der Zugang zu den Veranstaltungen kann individuell eingestellt werden (öffentlich, nur für Mitglieder, nur für bestimmte Mitgliedergruppen, etc.) Es können Gäste angemeldet oder Verpflegungswünsche ausgewählt werden. Es gibt Teilnehmer- und Wartelisten, jeweils individuell konfigurierbar, und vieles mehr. Je nach Bedarf der Vereinigung können Veranstaltungen von der Geschäftsstelle, von den Verantwortlichen der Ortsgruppen oder von Mitgliedern veröffentlicht und verwaltet werden.

Mitglieder Management

Sie können die Struktur Ihrer Mitgliedschaften, Spenden und Leistungen einfach verwalten und so sicherstellen, dass Ihre Gemeinschaft Zugang zu denjenigen Ressourcen und derjenigen Unterstützung hat, die sie für ihre Entwicklung benötigt. Mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Mitgliedschaftspläne erstellen und verwalten, wiederkehrende Spenden einrichten und Mitgliederinformationen und
-präferenzen verfolgen. Darüber hinaus bietet unsere einzigartige Shop-Funktion eine bequeme Möglichkeit, Waren und Abonnements zu verkaufen, wodurch Sie Einnahmen erzielen und gleichzeitig Ihre Gemeinschaft unterstützen können.

Mentoring und Coaching

Mentoring und Coaching können ein leistungsfähiges Instrument für persönliches und berufliches Wachstum sein, das den Mitgliedern der Gemeinschaft die Möglichkeit bietet, von erfahrenen Mentoren und Coaches in ihrer Gemeinschaft zu lernen. Alasso unterstützt den gesamten Mentoring- oder Coaching-Prozess, von der Registrierung von Mentoren und Mentees bzw. Coaches und Coachees, dem ausgeklügelten Matching zur Bildung geeigneter Paare, der Unterstützung während eines Mentoring- oder Coaching-Zyklus durch Meilensteine, der Möglichkeit des elektronischen Datenaustauschs, z.B. für das Einsenden von Berichten, usw. Der gesamte Mentoring- oder Coaching-Zyklus kann online abgewickelt werden.

Rechnungsstellung

Das Buchhaltungssystem wurde für maximale Effizienz entwickelt. Rechnungen können automatisch nach verschiedenen Kriterien erstellt und online oder physisch versandt werden. Bei Bedarf können die Rechnungen auch einzeln erstellt werden. Zahlungen können per Kreditkarte oder Banküberweisung getätigt werden und werden elektronisch importiert. Mahnungen werden automatisch nach bestimmten Kriterien verschickt. Rechnungen sind mit einem QR-Code versehen, Retouren können gescannt und in der Datenbank markiert werden. Schnittstellen zu Finanzinstituten ermöglichen einen elektronischen Datenaustausch.

Reservierter Bereich für lokale Vorstände von Gruppen bzw. Unterabteilungen

Die lokalen Vorstände von Sektionen, Fachgruppen oder Ortsgruppen verfügen über erweiterte Funktionen in ihrem Frontend. Je nach Vorgaben der Vereinigung können diese Ortsgruppen eigene Mitgliedergruppen verwalten, Veranstaltungen veröffentlichen, Mitglieder aufnehmen und vieles mehr.

E-Mail Service

Mit Alasso kann jedem Mitglied einer Vereinigung eine eigene E-Mail-Adresse mit der Domain der Vereinigung zugewiesen werden. Jede dieser
E-Mail-Adressen kann ein vollwertiges Postfach zum Empfang und Versand von E-Mails zugewiesen werden. Die Größe der Mailboxen kann beliebig erweitert werden. Diese Mailboxen werden auf unseren eigenen Servern in der Schweiz gehostet – maximale Mailsicherheit für Ihre Organisation und deren Mitglieder.

Dokumentenablage / Cloud Funktionen

Die Cloud-Funktion bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Verwaltung und zum Austausch von Dokumenten. Diese können vom Verein selbst oder seinen Untergruppen – zum Beispiel den Vorständen von Ortsverbänden oder Fach- und Ortsgruppen – genutzt werden. Aber auch einzelne Mitglieder können diese Funktionen für ihren privaten Zwecke nutzen. Die Speicherkapazität kann je nach individuellem Bedarf erweitert werden. Die Datenspeicherung erfolgt auf unseren eigenen Servern in der Schweiz – maximale Datensicherheit für Ihre Organisation und deren Mitglieder.